Опоздал с регистрацией — заплати три миллиона. Новые штрафы за иностранных сотрудников в Чехии

Кто считается иностранным работником 

Под действие новых правил подпадают все сотрудники, не имеющие чешского гражданства: граждане стран Евросоюза, члены семей граждан Чехии, а также иностранцы — как требующие разрешения на работу, так и освобожденные от этого требования. 

Один реестр вместо двух 

Принципиальное новшество состоит в том, что работодателям больше не придется вносить сведения об иностранных сотрудниках в два разных места. Раньше данные подавались отдельно — в службу занятости и в систему социального страхования. Теперь регистрация объединяется в единой базе, и все необходимые сведения, включая информацию о характере занятости, вносятся одновременно. Это избавляет работодателей от дублирования и снижает административную нагрузку. 

Сроки и ответственность 

Ключевое требование остается неизменным: работодатель обязан зарегистрировать иностранного работника до момента фактического начала работы. Это правило действует с октября 2025 года, когда был ужесточен прежний порядок, допускавший подачу уведомления не позже дня выхода сотрудника на работу. Нарушение влечет административную ответственность — штраф может достичь 3 миллионов крон. 

Отдельно предусмотрены обязательства для работодателей, чьи сотрудники имеют разрешение на работу, рабочую или голубую карту. Если иностранец так и не приступил к исполнению обязанностей, работодатель должен сообщить об этом в течение 45 календарных дней с момента выполнения условий выдачи карты. При досрочном прекращении трудовых отношений уведомление подаётся в течение 10 дней с даты увольнения. 

Идентификация работника: нюансы с личным номером 

Основным идентификатором при постановке сотрудника на учет служит чешский личный номер — rodné číslo. Работодателям рекомендуется заблаговременно предложить иностранным работникам обратиться за его получением в Министерство внутренних дел. Если на момент регистрации номер еще не присвоен, соответствующее поле оставляется пустым, однако желательно приложить скан документа, удостоверяющего личность и содержащего дату и место рождения, — например, заграничного паспорта или вида на жительство. 

Важная оговорка касается граждан Словакии: если их словацкий личный номер был присвоен после 31 декабря 1992 года, они для целей данной регистрации приравниваются к иностранцам, а словацкий номер для заполнения формы не принимается.