Операционная программа «Предпринимательство и инновации» (OPPI) – одна из самых успешных и востребованных программ среди предпринимателей. Для того чтобы в заявлении о дотациях Вы сделали как можно меньше ошибок, представляем список 15 самых распространенных ошибок, а также варианты их решения.

1. Ввод данных несоответствующих зарегистрированным в Торговом реестре

При открытии «Мастер счета», который необходим для получения доступа в систему eAccount, где и подается заявление в OPPI, или при заполнении регистрационного заявления, заявители часто вводят ошибочные данные, например, неверный адрес, название или код NACE. Такие ошибки не столь серьезны, однако, данные с «Мастер счета» копируются в регистрационное заявление, а это влечет за собой увеличение срока рассмотрения заявления и излишнюю административную работу.

2. Не оставляйте все на последний момент

Все программы имеют установленный срок подачи регистрационных и прочих заявлений. В случае если установленные сроки пропустите, будете приглашены на дополнительное собеседование. Так как количество принимаемых заявлений ограничено, то Вам и вовсе могут отказать в рассмотрении Вашего заявления. Если решите подать заявление в последний день установленного срока, это может быть чревато последствиями. Вы можете наткнуться, например, на проблемы технического характера – плохое Интернет-соединение – соответственно Вы не сможете подать заявление в срок. Открытие «Мастер счета» также может быть проблематичным.  CzechInvest  в течение 5 дней должен одобрить Ваш счет, поэтому будьте внимательны к срокам, если Вы откроете «Мастер счет»  менее чем за 5 дней до окончания срока приема заявлений, Вы также упустите свой шанс на получении дотаций. 

3.Забываете приложить необходимые документы

Заявители часто забывают приложить все необходимые документы, такие как, учетный баланс,  отчеты о прибыли и убытке, лицензии, различного рода договоры и прочее. В случае если Вы забудете приложить соответствующие документы, срок рассмотрения Вашего заявления увеличивается, что тормозит процесс рассмотрения и принятия решения. 

4.Размер бюджета Вашего проекта завышен или занижен

Проанализируйте Ваш проект, определите достаточный размер бюджета для реализации. Не пытайтесь умышленно увеличивать этот размер для получения больших дотаций. Проект должен соответствовать всем возможностям Вашего предприятия. Необходимо реально ценить расходы и требования для реализации проекта, вне зависимости от размера выделенной дотации. Ведь дотации играют исключительно вспомогательную роль. Примите во внимание то, что при рассмотрении Вашего заявления, эксперты самостоятельно оценивают  проект, на основании чего принимают решение о размерах дотаций. В случае если размер Вашего бюджета будет умышленно увеличен, отказ в выделении дотации последует незамедлительно.

5. Устанавливаете недостигаемые цели

При составлении бизнес-плана, определите реальные цели, которых Вы бы хотели и смогли достигнуть при реализации проекта. В рамках Вашего проекта должны быть установлены реальные цели, обязательные для достижения, в противном случае Вы должны будете вернуть выделенную дотацию.

6. Указываете расхожие данные в одном и том же заявлении

Обращайте внимание на то, что бы в бизнес-плане и в системе eAccount  все данные  касательно бюджета, количества новых рабочих мест, место реализации проекта, были одинаковыми. В случае если будут обнаружены разногласия, CzechInvest вернет заявление для корректировки, однако если таких несоответствий будет много, скорее всего решение будет принято не в Вашу пользу. 

7. Подаете заявление о дотации с некорректными затратами

В случае если в Вашем заявление указаны затраты, которые определяются как «некорректные», скорее всего ответ будет негативным.  Указание таких затрат, в основном указывает на то, что Ваш проект недостаточно проанализирован и сформирован, а также не достаточно корректно составлен план его реализации. Для того, чтобы избежать таких ошибок, внимательно прочтите все условия выделения дотаций, ознакомьтесь со списком затрат, на которые предоставляют дотации. 

8.  Бизнес-план неинформативный или же чересчур подробный 

При составлении бизнес-плана, старайтесь формулировать четко свои цели, задачи и пути их достижения и реализации, однако при этом не вдавайтесь в чересчур подробные детали. Излишние подробности, которые в дальнейшем могут быть изменены, приведут Вас к тому, что  при изменении какого-либо пункта при реализации проекта, вам необходимо будет обращаться для  регистрации в CzechInvest. 

9. Способы реализации проекта, значительно отличаются от указанных в бизнес-плане

Получение дотации не означает, что Вы можете реализовывать свой проект, так как Вам захочется. Любые отклонения от бизнес-плана при реализации проекта обязан одобрить административный отдел, и, прежде чем провести какие-либо изменения, Вам необходимо получить согласие CzechInvest.

10.  Не соблюдаете требования «гласности»

В качестве получателя дотаций из инвестиционных фондов ЕС, Вы обязуетесь информировать общественность о том, что часть проекта финансируется именно из этих источников. В какой форме информация должна поступать к общественности, Вы можете найти в специальном руководстве. В общем, лучше использовать несколько путей для информирования: плакаты, презентации, баннеры, наклейки и прочее. При этом информация должна поступать с первого дня реализации проекта. Соблюдение требования «гласности» достаточно часто контролируется и оценивается.

11.  Не учитываете дотационные расходы в качестве долгосрочного имущества 

Такая ошибка одна из самых серьезных и распространенных. В случае если Вы забудете в балансе указать имущество, приобретенное у третьего лица в качестве долгосрочного имущества, дотации на него выделены не будут. Перед тем как подать отчетный баланс, убедитесь в правильности его составления и  в его верности, ведь вряд ли Вам захочется встречаться с представителями налоговых и аудиторских органов в случае неполного баланса. 

12. Не ведите отдельную бухгалтерию для проекта

Помните, что расходы, связанные с проектом, должны быть отображены на специальных аналитических счетах. В противном случае, Вы нарушаете условия предоставления дотации. Как только аудиторы найдут такие нарушения, Вам необходимо будет срочно исправить ошибки, однако иногда оперативно это не удается сделать, особенно в момент составления годового отчетного баланса.

13.  Тендер среди поставщиков и подрядчиков не был проведен  

Участие в OPPI, подразумевает соблюдение основных требований  экономичности, эффективности и целесообразности при реализации проекта.  При выборе подрядчиков и поставщиков, в случае если заказ превышает 500 000 крон без НДС, необходимо провести тендер. Тендеры при этом подлежат жесточайшему контролю. Неправильно проведенный тендер – причина для возвращения дотации.  

14. Несоблюдение установленных правил

Реализация всех проектов регулируется установленными правилами. Несоблюдение этих правил влечет за собой ответственность. Помните, что реализация Вашего проекта должна происходить при соблюдении подписанных Вами «Правил предоставления дотации».

15. Плохо заархивированы документы

Все документы, относящиеся к проекту, регистрируйте и сохраняйте отдельно. Кроме оригиналов документов, обязательно заархивируйте копии, однако постарайтесь копии и оригиналы хранить в одном месте, так как контролирующим органам Вам необходимо будет предоставлять оригиналы документов. Сохранять документы необходимо в архиве в течение 10 лет после окончания реализации проекта либо до 2025 года, в зависимости от даты окончания реализации.

Другие рекомендации по ведению бизнеса в Чехии:

Бизнес в Чехии: покупка, продажа, какой бизнес открыть

Бизнес в Чехии: ИП, ООО или АО? Правовые формы

Ведение бизнеса в Чехии: Как открыть бизнес