Экономия, престиж и желание дать сотрудникам больше. Компании выбирают «гибкие» офисы по разным причинам
13 июля 2024
15:00
1768
![](https://420on.cz/files/representations/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBekdoQlE9PSIsImV4cCI6bnVsbCwicHVyIjoiYmxvYl9pZCJ9fQ==--b24df69f7b5de5403d36a79d1e4833362299f46b/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaDdDVG9MWm05eWJXRjBPZ2wzWldKd09oUnlaWE5wZW1WZmRHOWZiR2x0YVhSYkIya0NXQUpwQXNJQk9oaGljbWxuYUhSdVpYTnpYMk52Ym5SeVlYTjBhZXc2REdOdmJuWmxjblE3Qmc9PSIsImV4cCI6bnVsbCwicHVyIjoidmFyaWF0aW9uIn19--c59b24221f2f7e7eb295af99a7a03ab5ea5d20df/Depositphotos_105258670_S.jpg)
Истории чешских компаний, которые предпочли «гибкие» офисы от брендов Regus и Spaces, входящих в группу IWG. Не всегда дело только в деньгах.
Аренда пустого офиса, его дорогостоящее оснащение, расходы на его эксплуатацию и, возможно, в будущем, когда компания не сможет в нем разместиться, решение вопроса о переезде в более просторный офис. Классический подход получил ощутимый удар во время пандемии, вызвавшей бум работы на дому. Предприятия и сотрудники быстро привыкли к гибридным режимам работы, и растет спрос на способы получения представительских помещений по разумной и предсказуемой цене, в которых команда может комфортно работать и которые соответствуют потребностям бизнеса.
По данным чешских офисов компаний Regus и Spaces, входящих в группу IWG и управляющих офисами в 20 городах Чешской Республики, в последние годы «гибкие» офисы пользуются все большим интересом. Причины, по которым компании выбирают варианты «гибких» офисов, разнообразны. «Это может быть способ сэкономить на операционных расходах, в других случаях компания не может позволить себе отдельный офис по престижному адресу, а некоторые наши клиенты просто хотят создать для своих сотрудников продуктивную и энергичную среду. Гибкость, производительность и экологичность также играют свою роль», — объясняет Карел Пелан, региональный менеджер IWG (International Workplace Group) в Чехии и Словакии.
Группа IWG предлагает клиентам широкий спектр офисных решений. Компании могут полностью адаптировать арендуемое помещение, начиная с планировки и цветовой гаммы и заканчивая типом рабочих столов и офисных принадлежностей, в зависимости от конкретных потребностей, включая переговорные комнаты, открытые пространства или частные приемные. «Благодаря этому гибкая аренда офисов достигает уровня собственного пространства с превосходными удобствами. И все это за прозрачную ежемесячную плату, с нулевыми предварительными инвестициями и дополнительными обязательствами всего за один месяц», — добавляет Пелан.
О том, что выбор «гибких» офисов обусловлен различными мотивами, свидетельствуют слова представителей пяти компаний, которые в настоящее время базируются в одном из центров Regus. Например, команда цифрового агентства Advisio с самого начала пользовалась общими рабочими местами в открытом коворкинг-пространстве. «Но в 2023 году мы решили арендовать более просторный специализированный офис. Мы не хотели терять общее пространство, но иногда закрытая дверь бесценна», — объясняет Лада Пегржимкова, руководитель Advisio.
Парковочные места, центральный ресепшн и повторная аренда
Помимо расположения в Праге, важную роль в ее решении сыграли частная стойка регистрации и возможность использования переговорных комнат. «По соотношению цены и качества "гибкий" офис был явно лучше, чем наш собственный офис, который нам пришлось бы оборудовать и обеспечивать всем самостоятельно, и даже лучше, чем предложения конкурентов. Немаловажную роль сыграли и имеющиеся в нашем распоряжении переговорные комнаты», — говорит Пегржимкова после года работы в офисе, который она спроектировала в соответствии со своими собственными идеями, основанными на визуализациях и планах. В то же время она высоко оценивает тот факт, что ее сотрудники могут работать в любом офисе Regus в Чехии и за рубежом, находясь в командировках, а также пользоваться переговорными комнатами.
Чешский филиал компании Bio-rad, занимающейся диагностикой в сфере здравоохранения, столкнулся с другой ситуацией, когда в середине прошлого года решил переехать в офис Regus на Панкраце (Прага). «У нас есть офисы, которые мы используем лишь время от времени, а большую часть дня наши сотрудники работают непосредственно с клиентами. Мотивом для переезда стало сокращение расходов, поскольку с предыдущим арендодателем нам не удалось договориться о сокращении штата или переезде в меньшее помещение», — объясняет Ондржей Скала, управляющий директор чешского офиса Bio-rad.
Его главным желанием было остаться в районе Панкрац, но он также считает важным преимуществом возможность пользоваться общей приемной данного филиала: «Мы упразднили должность секретаря, потому что в офисе часто никого не бывает. Мы рады, что, например, центральный ресепшн берет на себя доставку почты. Общие затраты по сравнению с арендой собственного помещения были сопоставимы, если не немного лучше».
Эстетическая клиника Erilen Aesthetic также делает ставку на «гибкий» офис. Однако она использовала вышеупомянутую «гибкость» таким образом, о котором большинство клиентов из бизнеса и ИТ-компаний даже не подумали бы. «Год назад мы переехали в центр Dynamica Waltrovka с одним особенным требованием. Мы использовали часть центра для услуг по уходу за телом и красоты», — говорит Ян Стокласа, руководитель клиники.
Они получили много сопоставимых предложений, но остановили свой выбор на Regus, основываясь на отличном личном опыте общения с торговым представителем, с которым они уже сотрудничали при аренде помещения в другом пражском филиале сети Regus.
Стокласа видит будущее офисов в общих открытых концепциях. «В центрах Regus хорошо продумано общее пространство. Открытые офисы в рамках одной компании больше не имеют смысла, и я вижу будущее, вероятно, в общественных центрах, которые будут оснащены общими службами. Это схожая тенденция с жильем в развитых странах, где жилая площадь сама по себе минимальна, а многофункциональный многоквартирный дом предлагает множество общих пространств и услуг», — добавляет Стокласа.
Не только Прага, но и регионы
Популярность «гибких» офисов является доминирующей тенденцией не только в Праге, компании в Остравском регионе также выбирают этот путь. «Прошлой осенью мы быстро переехали из маленького и неприспособленного помещения в недавно открывшийся Platan Offices в центре Остравы», — делится опытом Радим Кашпарек, главный операционный директор Analytics Data Factory, технологической компании, которая занимается оцифровкой и автоматизацией розничных услуг, как правило, в продуктовых магазинах.
Его команда искала помещения с хорошей транспортной доступностью и возможностью парковки, но обязательным условием были и более широкие дополнительные услуги, такие как возможность аренды переговорных комнат, оборудованной кухни или печати. Кроме того, необходимо было предусмотреть возможность дальнейшего расширения команды в этом помещении. «Компания Regus предоставила нам наиболее выгодное предложение, которое соответствовало всем критериям. И я должен сказать, что на данный момент мы полностью удовлетворены», — добавляет Кашпарек.
Остравское отделение немецкой компании Swiss Steel, одного из важнейших европейских поставщиков металлургических материалов, также искало легкодоступные помещения в центре Остравы — в частности, небольшой офис площадью до 15 квадратных метров. Хотя цена офисов Regus была выше, чем у других рассматриваемых вариантов, именно полное оснащение офиса, отличная транспортная доступность и два зарезервированных парковочных места стали решающими факторами.
По данным чешских офисов компаний Regus и Spaces, входящих в группу IWG и управляющих офисами в 20 городах Чешской Республики, в последние годы «гибкие» офисы пользуются все большим интересом. Причины, по которым компании выбирают варианты «гибких» офисов, разнообразны. «Это может быть способ сэкономить на операционных расходах, в других случаях компания не может позволить себе отдельный офис по престижному адресу, а некоторые наши клиенты просто хотят создать для своих сотрудников продуктивную и энергичную среду. Гибкость, производительность и экологичность также играют свою роль», — объясняет Карел Пелан, региональный менеджер IWG (International Workplace Group) в Чехии и Словакии.
Группа IWG предлагает клиентам широкий спектр офисных решений. Компании могут полностью адаптировать арендуемое помещение, начиная с планировки и цветовой гаммы и заканчивая типом рабочих столов и офисных принадлежностей, в зависимости от конкретных потребностей, включая переговорные комнаты, открытые пространства или частные приемные. «Благодаря этому гибкая аренда офисов достигает уровня собственного пространства с превосходными удобствами. И все это за прозрачную ежемесячную плату, с нулевыми предварительными инвестициями и дополнительными обязательствами всего за один месяц», — добавляет Пелан.
О том, что выбор «гибких» офисов обусловлен различными мотивами, свидетельствуют слова представителей пяти компаний, которые в настоящее время базируются в одном из центров Regus. Например, команда цифрового агентства Advisio с самого начала пользовалась общими рабочими местами в открытом коворкинг-пространстве. «Но в 2023 году мы решили арендовать более просторный специализированный офис. Мы не хотели терять общее пространство, но иногда закрытая дверь бесценна», — объясняет Лада Пегржимкова, руководитель Advisio.
Парковочные места, центральный ресепшн и повторная аренда
Помимо расположения в Праге, важную роль в ее решении сыграли частная стойка регистрации и возможность использования переговорных комнат. «По соотношению цены и качества "гибкий" офис был явно лучше, чем наш собственный офис, который нам пришлось бы оборудовать и обеспечивать всем самостоятельно, и даже лучше, чем предложения конкурентов. Немаловажную роль сыграли и имеющиеся в нашем распоряжении переговорные комнаты», — говорит Пегржимкова после года работы в офисе, который она спроектировала в соответствии со своими собственными идеями, основанными на визуализациях и планах. В то же время она высоко оценивает тот факт, что ее сотрудники могут работать в любом офисе Regus в Чехии и за рубежом, находясь в командировках, а также пользоваться переговорными комнатами.
Чешский филиал компании Bio-rad, занимающейся диагностикой в сфере здравоохранения, столкнулся с другой ситуацией, когда в середине прошлого года решил переехать в офис Regus на Панкраце (Прага). «У нас есть офисы, которые мы используем лишь время от времени, а большую часть дня наши сотрудники работают непосредственно с клиентами. Мотивом для переезда стало сокращение расходов, поскольку с предыдущим арендодателем нам не удалось договориться о сокращении штата или переезде в меньшее помещение», — объясняет Ондржей Скала, управляющий директор чешского офиса Bio-rad.
Его главным желанием было остаться в районе Панкрац, но он также считает важным преимуществом возможность пользоваться общей приемной данного филиала: «Мы упразднили должность секретаря, потому что в офисе часто никого не бывает. Мы рады, что, например, центральный ресепшн берет на себя доставку почты. Общие затраты по сравнению с арендой собственного помещения были сопоставимы, если не немного лучше».
Эстетическая клиника Erilen Aesthetic также делает ставку на «гибкий» офис. Однако она использовала вышеупомянутую «гибкость» таким образом, о котором большинство клиентов из бизнеса и ИТ-компаний даже не подумали бы. «Год назад мы переехали в центр Dynamica Waltrovka с одним особенным требованием. Мы использовали часть центра для услуг по уходу за телом и красоты», — говорит Ян Стокласа, руководитель клиники.
Они получили много сопоставимых предложений, но остановили свой выбор на Regus, основываясь на отличном личном опыте общения с торговым представителем, с которым они уже сотрудничали при аренде помещения в другом пражском филиале сети Regus.
Стокласа видит будущее офисов в общих открытых концепциях. «В центрах Regus хорошо продумано общее пространство. Открытые офисы в рамках одной компании больше не имеют смысла, и я вижу будущее, вероятно, в общественных центрах, которые будут оснащены общими службами. Это схожая тенденция с жильем в развитых странах, где жилая площадь сама по себе минимальна, а многофункциональный многоквартирный дом предлагает множество общих пространств и услуг», — добавляет Стокласа.
Не только Прага, но и регионы
Популярность «гибких» офисов является доминирующей тенденцией не только в Праге, компании в Остравском регионе также выбирают этот путь. «Прошлой осенью мы быстро переехали из маленького и неприспособленного помещения в недавно открывшийся Platan Offices в центре Остравы», — делится опытом Радим Кашпарек, главный операционный директор Analytics Data Factory, технологической компании, которая занимается оцифровкой и автоматизацией розничных услуг, как правило, в продуктовых магазинах.
Его команда искала помещения с хорошей транспортной доступностью и возможностью парковки, но обязательным условием были и более широкие дополнительные услуги, такие как возможность аренды переговорных комнат, оборудованной кухни или печати. Кроме того, необходимо было предусмотреть возможность дальнейшего расширения команды в этом помещении. «Компания Regus предоставила нам наиболее выгодное предложение, которое соответствовало всем критериям. И я должен сказать, что на данный момент мы полностью удовлетворены», — добавляет Кашпарек.
Остравское отделение немецкой компании Swiss Steel, одного из важнейших европейских поставщиков металлургических материалов, также искало легкодоступные помещения в центре Остравы — в частности, небольшой офис площадью до 15 квадратных метров. Хотя цена офисов Regus была выше, чем у других рассматриваемых вариантов, именно полное оснащение офиса, отличная транспортная доступность и два зарезервированных парковочных места стали решающими факторами.
Комментарии:
![](/assets/avatar-c9c82506142e9f17b7752553c49d3dc3157d8db7300f716146c2c82d7d213fcc.png)
RomanSimon23
25 июля 2024 16:40
Доверили оформление офиса нашему давнему партнеру. Его дизайнер предложил использовать динамические панели для декораций. solaair .com Объяснил, что это такое и почему они лучше подойдут для дизайна интерьера, чем другие формы. Когда офис был готов к работе, мы первыми посмотрели, что в итоге получилось и остались довольны. Пайетки хорошо разнообразили интерьер и удачно вписались в общую концепцию, соответствовали фирменному стилю. Сейчас планируем провести презентацию наших услуг и решили заказать динамические панели для фотозон. Наверняка, они окажутся интересней статичной картинки с нашим логотипом и слоганом. Партнер, занимавшийся дизайном офиса, заказывал панели с пайетками компании SolaAir. Она имеет несколько представительств в Европе. И проблем с доставкой заказов и сроками их исполнения нет.
Добавить комментарий
![](/assets/avatar-c9c82506142e9f17b7752553c49d3dc3157d8db7300f716146c2c82d7d213fcc.png)
ЧИТАЙТЕ ПО ТЕМЕ :
Среднемесячный брутто-заработок выпускника вуза с магистерской степенью и дипломом инженера на 17 600 крон выше, чем у выпускника средней школы с аттестатом зрелости. Если работник получил высшее...
По сравнению с прошлым годом стартовая заработная плата в Чехии увеличивается лишь для некоторых должностей. С другой стороны, многие люди не могут диктовать свои условия на рынке труда. «Там, где...
Понимание налогов — важный аспект финансовой грамотности, который помогает избежать штрафов, а также лишних переплат. В Чехии есть специалисты, которые помогают разобраться в этой теме, объяснить...
С началом учебного года возрастают расходы на школьные принадлежности и другие вопросы, связанные с образованием. Однако у многих семей нет финансовой возможности покрыть эти расходы из своего...
Очень много детей, мало средних школ. Именно поэтому Южноморавское краевое управление реконструирует школу на Пионирской улице. Она открывается уже сейчас, в новом учебном году, и будет средней...
НДС, уплаченный в другом государстве — члене ЕС, не может быть заявлен представителями местных компаний в их чешских декларациях. Однако компании ничего не потеряют. До конца сентября они должны...
Старый континент по-прежнему разделен. На этот раз не железным занавесом, а занавесом зарплат. Чехия по-прежнему относится Востоку, хотя зарплаты в стране постепенно растут.
За последние 10 лет число учащихся частных средних школ увеличилось. Если в 2014/2015 году в них обучалось почти 55 000 учеников, то в прошлом году — более 75 400. Таким образом, ученики частных...
Яблонецкая бижутерия по-прежнему пользуется спросом в мире. Точность, ручная работа и оригинальность чешских производителей востребованы, и иностранные покупатели без колебаний готовы выкладывать...
С сентября в начальных школах Пльзеня насчитывается 16 000 учеников, что является самым высоким показателем за многие годы. Более 8% из них имеют украинское гражданство. Увеличилось и количество...
Несоблюдение безопасной дистанции, согласно статистике, является пятой по распространенности причиной несчастных случаев в Чехии. Однако при обычном движении полиция не может оштрафовать водителя...
С 1 сентября ужесточены правила для украинских беженцев, которым государство компенсирует проживание в общежитиях. Важное исключение ранее было сделано для уязвимых лиц, которые находились в Чехии...
В следующем году минимальная заработная плата в Чехии вырастет на 1 900 крон и составит 20 900 крон. Об этом заявил министр труда и социальных дел Мариан Юречка, выступая на телеканале ČT в...
Четверть молодых людей в возрасте от 18 до 34 лет никогда не отвечают на телефонные звонки. Они игнорируют звонки, отвечают на них с помощью текстовых сообщений или ищут незнакомые телефонные...
Больше банкротств, чем новых предпринимателей. Долгосрочный курс ЕС идет вразрез с поведением чехов. На первый взгляд, хорошая новость, свидетельствующая о стремлении чехов к бизнесу. Но какую роль...