Программы для работы с «датовыми схранками»

Для удобства пользования датовыми схранками можно применять не только обычные браузеры, но и специальные программы. Они открывают больше опций, делая работу с этими электронными ящиками для юридических лиц и предпринимателей более удобной и комфортной.

 

Недостатки стандартного приложения

 

Поддержка контактов с органами государственного управления с помощью датовой схранки изначально была доступно исключительно через приложение на странице www.mojedatovas­chranka.cz, которое позволяло только отправлять и принимать сообщения. Возможности этого приложения весьма ограничены. Кроме того, это ПО часто требовало установки в браузер дополнительных расширений. По сравнению с обыкновенной электронной почтой датовые схранки существенно отставали по количеству опций: нельзя было работать сразу с несколькими папками, сортировать сообщения, создавать фильтры для них и т.п.

 

Одной из главных проблем для тех, кто был вынужден начать пользоваться датовыми схранками, стал тот факт, что все сообщения, которые приходили на этот ящик, автоматически удалялись через 90 дней. Вернуть их обратно было нельзя. Пользователи альтернативных операционных систем, например, Mac OS X или Linux, вообще были недовольны тем, как работает приложение, так как его функционирование вызывало проблемы на каждом шагу, вплоть до банальной загрузки архива.

 

К счастью тех, для кого датовы схранки стали неотъемленой частью работы и ведения бизнеса, появились специальные программы-клиенты, пользоваться которыми намного удобнее, чем стандартным веб-приложением. Благодаря такому ПО пользоваться электронным ящиком для предпринимателей и организаций стало намного удобнее, так как они во многом напоминают интерфейс привычной для всех электронной почты. Итак, представляем вашему вниманию список программ и приложений, облегачающих работу с датовыми схранками.

 

Альтернативные программы для датовых схранок

 

Datový trezor – расширение, которое можно приобрести на коммерческой основе в отделениях Česká Pošta (там, где есть Czech POINT). Найти более подробную информацию об этом дополнении можно на этой странице http://www.ceskaposta.cz/cz/sluzby/datove-schranky/datovy-trezor-id27741/.  Главное достоинство этого расширения заключается в том, что оно позволяет хранить входящие сообщения более 90 дней. Однако за вместительность придется заплатить. Датовы схранки с расширением от Чешской почты позволяют хранить по 100, 500 и даже более 5000 тысяч входящих сообщений. В зависимости от того, какой объем вам нужен, будет зависеть и ежегодная плата за использование расширения. Каждый сам сможет решить, имеет ли смысл платить за такое расширение. Благо, список альтернативных решений на этом не заканчивается.

 

Те, кто пользуется Microsoft Outlook, вероятно, уже успели оценить удобство интеграции его интерфейса с датовыми схранками. Специальное программное дополнение позволяет осуществить это абсолютно бесплатно. При всем при этом оно является официальным расширением компании Microsoft. На территории Чехии за этот продукт отвечает фирма Autocont. Зарегистрировать это приложение можно по адресу http://www.profiemail.cz/DS/.

 

Для физических лиц, малых предпринимателей и организаций существуют две версии – бесплатная и платная расширенная. Последняя обеспечивает наиболее полную интеграцию системы датовых схранок с Outlook, которая приближает их в плане опциональности к стандартной электронной почте. Скачать ProfiEmail можно на странице http://www.slunecnice.cz/sw/profiemail/.

 

Evolio – программа, работающая на платфоме Windows, которая больше всего подходит для средних и крупных компаний, получающих много электронной корреспонденции от государственных органов. Данное ПО – платное, а величина оплаты зависит от количества пользователей на предприятии. Почему эта программа не подходит для малых фирм и предпринимателей? Ответ очевиден: слишком высокая стоимость. Найти приложение можно по этому адресу http://www.datoveschranky.com/.

 

Ixtent – программа для облегчения удобства использования датовых схранок от одноименной компании. Найти это ПО можно здесь http://www.jaknadatoveschranky.info/. Это коммерческий программный продукт, главное достоинство которого состоит в том, что он может интегрироваться со стандартными почтовыми серверами и др., за счет чего вместительность датовой схранки становится неограниченной. Это намного дешевле, чем Datový trezor. К тому же данное расширение отличается более богатым функционалом.

 

Recomando – еще одна программа на платформе Windows, о которой можно узнать больше по этому адресу http://www.recomando.cz/. Базовая версия этого клиента – бесплатная, и она позволяет архивировать сообщения. За то, чтобы пользоваться временной печатью, работать сразу с несколькими датовыми схранками и открыть доступ к ним широкому кругу пользователей, придется заплатить. Скачать данную программу можно здесь http://www.recomando.cz/.

 

Multischránka – это специальное почтовое приложение, которое организует работу датовой схранки по принципу обыкновенной электронной почты. Этот программный клиент совместим с разными операционными системами: Windows, Mac OS X или Linux. С точки зрения использования эта программа очень проста, ею легко научиться управлять, кроме того она позволяет работать сразу с несколькими датовыми схранками. Единственный недостаток этого ПО заключается в том, что оно не поддерживает временную печать.

 

Thunderbird – расширение для работы с почтой от Mozilla, в которое так же, как и в Microsoft Outlook, можно интегрировать датову схранку (информация – http://www.abclinuxu.cz/datove-schranky). Это отличная альтернатива для тех, кто не хочет пользоваться мессенджером от Microsoft или другими программами-клиентами.

 

isds2mail.cz позволяет легко объединять датову схранку с электронным ящиком, причем базовые услуги предоставляются абсолютно бесплатно. За функционирование датовой схранки в этом приложении отвечает Javа.

 

Так что, вариантов обеспечения более удобной работы с датовыми схранками множество. Главное – выбрать наиболее подходящую программу. Кроме того, обязательно помните о том, кто владеет паролем от информационного ящика вашей фирмы, и доверяйте его надежным сотрудникам.