Компании cмогут оформлять на работу в электронном виде

10 января 2024
18:30
1795
Поправки, внесенные в Трудовой кодекс в октябре прошлого года, позволяют нанимать сотрудников полностью дистанционно. Юридическая фирма PRK Partners советует компаниям, как к этому подготовиться.
Информационное обязательство, пересмотр функционирования соглашений о выполнении работы и трудовой деятельности или обязательные соглашения о работе на дому. За последний год компаниям пришлось разбираться со многими из этих вопросов, касающихся сотрудников, чтобы избежать потенциальных санкций. Однако пакет поправок в Трудовой кодекс от октября 2023 года включает норму, которая только сегодня начинает появляться на повестке дня. Она не грозит никакими санкциями, но открывает новые возможности для всех работодателей.
 
«Если коротко, то теперь можно в электронном виде урегулировать между работодателем и работником то, что было немыслимо на протяжении многих лет. Хотя Трудовой кодекс не запрещал заключать электронные договоры, он значительно усложнял способы электронной доставки, что делало эту возможность труднодоступной на практике. Поправки исправляют ситуацию, и теперь можно заключать трудовые договоры или соглашения в электронном виде и даже разрывать их в электронном виде», — говорит адвокат Даниэль Вейсада из PRK Partners. По его словам, это открывает компаниям возможность полностью удаленного найма и более глубокой цифровизации кадровой политики.
 
 До 1 октября 2023 года из-за жесткого регулирования электронной доставки трудовые договоры, а также соглашения о выполнении работы (DPP) или трудовой деятельности (DPČ) всегда необходимо было по возможности подписывать лично. То же относится и к возможному расторжению договоров, где в случае односторонних действий закон требовал вручать их лично на рабочем месте, прежде чем разрешать электронную доставку. Это было связано с другими строгими условиями, зачастую невыполнимыми на практике.
 
«Поправка устраняет излишнюю бюрократию и позволяет компаниям вести административную работу с новыми сотрудниками исключительно в цифровой форме. Конечно, работодатель по-прежнему должен хранить подписанные бумажные оригиналы уже подписанных документов, но поправка дает компаниям возможность подписывать и передавать новые контракты в электронном виде, тем самым углубляя цифровизацию трудового законодательства», — объясняет Вейсада.
 
Электронная доставка в двух режимах
Трудовой кодекс делит акты трудового права на две категории с разными режимами доставки. В более мягкой категории, к которой сегодня относятся все двусторонние договоры и соглашения, обе стороны могут подписывать и передавать документы в электронном виде без существенных ограничений. Трудовой кодекс позволяет работнику отказаться от договора, заключенного в электронном виде, в течение семи дней, а оригинал должен быть отправлен на личный адрес электронной почты работника.
 
Под более строгий режим пересылки подпадают документы, утверждаемые в одностороннем порядке, такие как расторжение договора, немедленное аннулирование или начисление заработной платы. Работодатель может выбрать способ доставки этих документов: лично на рабочее место, где работник может быть легко доступен, по электронной почте или с помощью ящика данных («датовой схранки»). «Препятствием для использования ящиков данных является то, что даже спустя столько лет они не получили широкого распространения среди работников. К счастью, у работодателя есть выбор, какой канал связи выбрать. То, что теперь нет необходимости вручать уведомление только лично на рабочем месте, очевидно, является положительным моментом», — добавляет Вейсада, опираясь на свои практические наблюдения.
 
Искусственный интеллект помогает, но споры всегда будут решать живые юристы, считает Матейка
Для получения услуг по электронной почте необходимо соблюсти одно условие. «Компания должна получить от сотрудника согласие на электронную переписку. Сотрудник должен указать личный адрес электронной почты, отличный от адреса компании. Только будьте внимательны, это заявление должно быть сделано отдельно, оно не может быть частью какого-либо другого договора или согласия», — отмечает юрист. Письма считаются доставленными либо на основании подтверждения сотрудника о доставке, либо на 15-й день с даты доставки, если сотрудник не подтвердил доставку каким-либо образом.
 
Компании должны подписывать документы, отправляемые по электронной почте, признанной электронной подписью, то есть с помощью квалифицированного сертификата. Его использование может стоить несколько сотен крон в год, поэтому квалифицированные сертификаты стоит выдавать только представителям компании, которые подписывают контракты. Однако квалифицированные подписи пока не распространены в компаниях; более популярны платформы для подписи, где подписание одного документа обходится в десятки крон и не требует слишком большого администрирования.
 
Поправка более мягко относится к сотрудникам. Она позволяет им в одностороннем порядке подавать заявление об увольнении по электронной почте, если работодатель предоставит электронный адрес для отправки таких документов, или в ящик данных работодателя, куда работник может доставить документ даже без согласия. По мнению Вейсады, фикция доставки, когда документы считаются доставленными автоматически по истечении установленного законом срока, также не является большой проблемой для компаний: «Компании научились работать с ящиками данных, и с крупными компаниями больше не случается, чтобы что-то случайно задержалось в ящике данных или в электронном письме. Это может быть связано только с человеческим фактором, потому что электронные документы уже учтены в процессах».
 
В прошлом году PRK Partners особенно тщательно готовила своих клиентов к обязательным изменениям, несоблюдение которых чревато санкциями. В новом году компании начали изучать и другие возможности, открывающиеся благодаря поправкам в Трудовой кодекс. Для многих компаний привлекательно электронное заключение трудовых договоров, и они готовятся к проектам по цифровизации HR в новом году.
 
«Минимум, что мы рекомендуем клиентам сделать сейчас, — включить эти возможности хотя бы в процесс подбора персонала. Попросите у сотрудников ящик данных и подготовьте согласие на электронную доставку. Просто приготовьтесь к тому, что в будущем может наступить момент, когда компания захочет внедрить эти опции», — делится своим мнением Вейсада.
 
Для всех сотрудников, работающих удаленно, поправка также является приятной новостью, поскольку им больше не придется ездить в офис для подписания документов. А для компаний, которые работают исключительно виртуально, не имея физического представительства, поправка решает проблему ожидания компетентного лица, имеющего право подписывать документы. «Это даст значительную экономию при цифровизации HR, особенно для крупных компаний, имеющих несколько филиалов в Чехии или материнские компании за рубежом», — добавляет юрист.
Пока никто не комментировал, будьте первым
Добавить комментарий
Для добавления комментария войдите или зарегистрируйтесь
ЧИТАЙТЕ ПО ТЕМЕ :
22:00
26 ФЕВРАЛЯ 2024
2936
Чешский рынок труда стал тормозом для экономического развития, и его нужно расшевелить. В этом может помочь предложение Национального экономического совета при правительстве (NERV) разрешить...
12:00
25 ФЕВРАЛЯ 2024
2482
Диана Седлакова из Ходова в окрестностях Соколова уже более 20 лет ездит по Европе, исполняя свою детскую мечту. В этом году ей исполнится 60 лет, но на пенсию ей еще рано. Путешествия доставляют...
16:30
20 ФЕВРАЛЯ 2024
1190
В настоящее время более 380 000 беженцев из Украины имеют временную защиту в Чешской Республике. По словам Шимачковой Лауренчиковой, в неделю прибывает около 1 300 беженцев, что можно считать...
11:00
20 ФЕВРАЛЯ 2024
1386
Студенты выбрали работодателей своей мечты. Среди них ČEZ, Škoda, Motol, McDonald’s, Ikea и Seznam.cz. Опрос показал, что помимо хорошей зарплаты студенты хотят, чтобы их будущий работодатель...
13:30
12 ФЕВРАЛЯ 2024
989
Интерес к курсам переподготовки самый большой за последние пять лет. В прошлом году Бюро по трудоустройству сообщило о более чем 23 000 успешных выпускников, что почти вдвое больше, чем в...
12:30
8 ФЕВРАЛЯ 2024
1814
Уровень безработицы в Чехии в январе этого года вырос с 3,7% до 4. Это самый высокий показатель почти за три года, с апреля 2021 года, согласно данным, опубликованным Чешским бюро труда в четверг....
19:30
7 ФЕВРАЛЯ 2024
1728
Последние актуальные вакансии, где приветствуются знания иностранных языков, кроме чешского.
19:30
5 ФЕВРАЛЯ 2024
2318
Уменьшение двухмесячного срока предупреждения об увольнении, продление трехмесячного испытательного срока или увольнение без объяснения причин. Эти меры рассматриваются правительством для оживления...
16:30
5 ФЕВРАЛЯ 2024
2594
Škoda Auto с апреля повысит зарплаты на 5%. Кроме того, сотрудники автопроизводителя получат в мае бонус с доходов за прошлый год в размере 96 000 крон и единовременную премию в размере 4 000 крон,...
15:00
5 ФЕВРАЛЯ 2024
1083
Согласно документам к закону, изменения коснутся пяти компаний и банков в Чешской Республике. В среднем в ЕС женщины занимают 32,2% мест в советах директоров. В Чешской Республике этот показатель...
10:00
5 ФЕВРАЛЯ 2024
5999
Вдохновленные соседями, немецкие железнодорожники требуют сократить рабочий день по примеру Франции и Бельгии. Некоторые чешские компании уже присоединились к этой тенденции. Однако экономисты...
12:00
26 ЯНВАРЯ 2024
1181
Половина населения Чехии предпочитает гибридную модель работы, то есть сочетание работы из дома и офиса. Об этом свидетельствуют результаты опроса, проведенного компанией STEM/MARK для Home Credit....
13:00
23 ЯНВАРЯ 2024
2740
Так называемая «шварцсистема», то есть неофициальное трудоустройство предпринимателей на полный день, является незаконным трудовым отношением согласно чешскому законодательству. Тем не менее она не...
18:00
21 ЯНВАРЯ 2024
6633
Хелена Горска из Raiffensenbank и Катержина Кадлецова, владелица USSPA, обсудили экономику и бизнес в подкасте CzechCrunch.
12:00
21 ЯНВАРЯ 2024
13413
Ваш будущий работодатель на собеседовании не должен спрашивать, есть ли у вас семья, какую религию вы исповедуете или какую политическую партию поддерживаете. Точно так же его не касается ваша...